Finance & Controlling
Firefly Aria
Buchhaltung, die schon stimmt, bevor sie gebucht wird.
Das Problem
Belege kommen per Mail, als Foto und auf Papier, und jemand tippt sie ab, sucht die Bankbewegung dazu und prüft die UID von Hand. Was fehlt oder falsch ist, fällt oft erst beim Steuerberater oder im Jahresabschluss auf.
So läuft es
Was sich mit Aria ändert
Vom Beleg zur Buchung
- Beleg kommt rein
- KI liest aus und prüft
- Buchungsvorschlag
- Ein Klick, gebucht
Ob aus dem Postfach, als Upload, als Foto aus der Mitarbeiter-App oder als E-Rechnung: Aria liest jeden Beleg aus und prüft Pflichtangaben, Dubletten und die Bankverbindung des Lieferanten. Den Buchungsvorschlag holt Aria aus der Lieferantenhistorie. Du prüfst und bestätigst.
Die Bank, ohne zu suchen
- Bankauszug kommt
- Zuordnung mit Trefferquote
- Fehlender Beleg wird nachgefordert
- Offener Posten erledigt
Der Bankauszug kommt als CAMT, MT940 oder CSV. Aria schlägt zu jeder Bewegung die passende Rechnung vor und zeigt, wie sicher die Zuordnung ist. Fehlt ein Beleg, geht die Erinnerung direkt an den, der bezahlt hat.
Eingangsrechnung bis Zahlung
- Rechnung kommt
- Abgleich mit Bestellung und Wareneingang
- Freigabe
- Zahlungsvorschlag mit Skonto
Mit Livara vergleicht Aria jede Eingangsrechnung mit Bestellung und Wareneingang und sperrt sie bei Abweichung. Die Freigabe läuft mehrstufig nach Betragsgrenzen, mit Vertretung bei Abwesenheit, auch aus der App. Danach kommt der Zahlungsvorschlag mit Skonto als SEPA-Datei. (Advanced)
UVA ohne Abtippen
- Steuerfall steht an der Quelle
- UVA und ZM aus der Buchhaltung
- Direkt an FinanzOnline
- Steuerberater sieht mit
Weil der Steuerfall schon in Trudea und Livara entsteht und geprüft ist, bevor gebucht wird, ergibt sich die UVA aus der Buchhaltung. Aria übermittelt UVA und ZM direkt an FinanzOnline, in Deutschland über ELSTER. Dein Steuerberater hat einen eigenen Zugang und stellt Rückfragen direkt am Beleg.
Aus der Praxis
Was bei anderen schiefgeht
Fünf Fallen, die wir aus der Praxis kennen, und wo Aria sie abfängt.
In der Praxis
Ein Lieferant „ändert“ per Mail seine Bankverbindung – in Wahrheit ein Betrüger.
Wo Aria sie abfängt
Aria warnt bei geänderter IBAN gegenüber der Lieferantenhistorie.
In der Praxis
Eine Eingangsrechnung hat nicht alle Pflichtangaben, z. B. fehlt bei über 10.000 € brutto die UID des Empfängers.
Was es kostet
Der Vorsteuerabzug ist in Gefahr.
Wo Aria sie abfängt
Aria prüft die Pflichtangaben schon beim Einlesen.
In der Praxis
Eine Bauleistung wird mit Umsatzsteuer statt mit Reverse Charge abgerechnet.
Wo Aria sie abfängt
Der Steuerfall entsteht schon in Trudea und wird vor dem Buchen geprüft.
In der Praxis
Derselbe Beleg kommt per Mail und als Upload und wird doppelt gebucht, samt doppelter Vorsteuer.
Wo Aria sie abfängt
Aria erkennt Dubletten.
In der Praxis
Bankbewegungen ohne Beleg stapeln sich bis zum Jahresabschluss.
Wo Aria sie abfängt
Aria fordert fehlende Belege automatisch beim Verursacher nach.
Warum besser
Was Aria anders macht
Korrekt an der Quelle
Der Steuerfall entsteht schon in Trudea und Livara und ist geprüft, bevor gebucht wird.
Österreichisches Steuerrecht eingebaut
Reverse Charge Bau, innergemeinschaftliche Lieferung, UVA und BMD sind eingebaut statt nachgerüstet.
Abschluss kommt fertig
Abschlussbuchungen kommen fertig aus den anderen Produkten: Lagerbewertung, unfertige Leistungen, Herstellkosten, Rückstellungen.
KI mit Grenzen
Was unsere KI nie tut
Sie entscheidet nicht über Geld, Steuer, Rechte oder Personal.
Eine Zahlung, ein Steuerfall, eine Berechtigung oder eine Personalentscheidung hat Folgen, für die ein Mensch geradesteht. Die KI liest aus, prüft und schlägt vor, freigeben musst du.
Sie bucht nie ohne Regel oder Freigabe.
Ein Buchungsvorschlag bleibt ein Vorschlag. Der Autopilot für wiederkehrende Belege arbeitet nur unter der Schwelle, die du festlegst.
Sie wählt den Steuerfall nicht nach Gefühl.
Der Steuerfall kommt aus der Steuerlogik der Suite und wird vor dem Buchen geprüft. Die KI liest aus, sie legt keine Steuer fest.
Sie handelt nicht ohne Protokoll.
Jede KI-Aktion wird festgehalten: wer, was, warum und mit welchen Daten. So bleibt nachvollziehbar, was passiert ist, auch bei einer Prüfung und mit Blick auf den EU AI Act.
Sie sieht nicht mehr als du.
Der Assistent arbeitet mit deinen Rechten. Was du in der Oberfläche nicht sehen darfst, sieht er auch nicht.
Sie lernt nicht mit deinen Daten für andere.
Für die KI-Funktionen setzen wir Modelle von Mistral AI aus Paris ein, verarbeitet in der EU und ohne Training mit deinen Daten. Die KI lässt sich je Gesellschaft abschalten.
Was sie in Aria tut
Belegagent
Holt Belege aus Postfach und App, liest sie aus, ordnet Bankbewegungen zu, schlägt Buchungen vor, fordert fehlende Belege an und meldet Auffälligkeiten.
Im Verbund
Was Aria mit den anderen kann
Aria funktioniert für sich allein. Kommen weitere Produkte der Suite dazu, passiert das hier automatisch, ohne dass jemand etwas zweimal eintippt.
Trudea Vertrieb & CRM
Rechnungen mit Steuerfall je Position kommen fertig zum Buchen. Zahlstatus, offene Posten und Mahnstufe gehen zurück an den Vertrieb.
Livara Warenwirtschaft & Einkauf
Bestellungen und Wareneingänge für den Abgleich der Eingangsrechnung, dazu Inventur und Lagerbewertung.
Nalea Personal & HR
Reisekosten, Spesen und Rückstellungen kommen als Buchung. Abwesenheiten regeln die Vertretung bei Freigaben.
Iblee Projekte & Ressourcen
Projektkosten als Kostenträger und unfertige Leistungen zum Stichtag.
Ferrea Produktion
Herstellkosten und Bestandsveränderung als Buchungsvorschlag zum Stichtag.
Velia Service & Support
Service-Kosten und Gewährleistungsrückstellung. Zahlstatus und Mahnstufe gehen zurück an den Service.
Am Handy
Wo gearbeitet wird, nicht nur am Schreibtisch
Beleg fotografieren
Die Tankrechnung gleich nach dem Bezahlen in der Mitarbeiter-App fotografieren. Sie landet im Belegeingang.
Freigeben unterwegs
Eingangsrechnungen aus der App freigeben, ohne an den Schreibtisch zu müssen. (Advanced)
Pakete und Preise
Drei Pakete, ein klarer Preis
Basic
Belege rein, Buchung raus – mit KI ab dem ersten Tag.
49 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
bis 5 Benutzer, Self-Service-Benutzer kostenlos
- KI liest jeden Beleg aus und prüft die Pflichtangaben (§ 11 UStG AT, § 14 UStG DE)
- Warnung bei geänderter Bankverbindung eines Lieferanten
- E-Rechnungen empfangen und prüfen: ZUGFeRD, XRechnung, ebInterface
- Bankauszug mit Zuordnungsvorschlag und Trefferquote
- Fehlende Belege automatisch nachfordern
- UVA und ZM direkt an FinanzOnline, in Deutschland über ELSTER
- Export nach BMD und DATEV
- Zugang für deinen Steuerberater, Rückfragen am Beleg
Advanced
Von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung, mit Freigaben und Abgleich.
199 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
bis 15 Benutzer, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Lernender Buchungsvorschlag je Lieferant, Autopilot mit Freigabeschwelle
- Freigabe-Workflow für Eingangsrechnungen mit Betragsgrenzen und Vertretung
- Drei-Wege-Abgleich mit Livara, Sperre bei Abweichung
- Zahlungsvorschlag mit SEPA, Skonto-Optimierung und Prüfung vor der Zahlung
- Mahnwesen, das Ton und Zeitpunkt am Zahlverhalten ausrichtet
- Liquiditätsvorschau über 13 Wochen
- Anlagenverzeichnis mit AfA und GWG
- E-Rechnung versenden über Peppol (nach Verbrauch)
Enthält alles aus Basic.
Enterprise
Planung, Konsolidierung und Abschluss für Unternehmensgruppen.
299 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
Benutzer unbegrenzt, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Integrierte Finanzplanung, Plan-Ist mit Abweichungserklärung in Klartext
- Konsolidierung mit automatischer IC-Abstimmung und Währungsumrechnung
- Abschluss-Cockpit, der Abschlussagent bereitet vor
- Abschlussbuchungen kommen fertig aus den anderen Produkten
- Jahresabschluss-Vorbereitung nach UGB
- CFO-Cockpit mit Fragen in Klartext an die Konzernzahlen
- Prüferzugang, lesend und befristet, mit Audit-Trail
- Höheres KI-Kontingent
Enthält alles aus Advanced.
Gründungskunden
Für unsere ersten 10 Kunden.
Du zahlst einmal das Setup, danach sind die ersten 3 Monate kostenlos und jederzeit kündbar. Passt es nicht, ist dein Risiko das Setup, sonst nichts. Danach zahlst du monatlich oder jährlich im Voraus, dann sind 2 Monate gratis. Den Einführungspreis behältst du dauerhaft.
Du gestaltest die Suite mit.
Als Gründungskunde hast du einen direkten Draht zu Manuel Hutter. Was dir fehlt, bauen wir als Funktion in die Suite, für dich und alle, die nach dir kommen. Gemeldete Fehler beheben wir bevorzugt.
Was wir uns wünschen
Ehrliches Feedback und, wenn du zufrieden bist, eine Bewertung, die wir veröffentlichen dürfen.
Warum nur 10?
Gründungskunden richten wir persönlich ein. Mehr schaffen wir in dieser Qualität nicht gleichzeitig.
Setup einmal je Kunde
Nicht je Produkt, sondern einmal, gestaffelt nach dem höchsten gebuchten Paket: Basic 490 €, Advanced 1 490 €, Enterprise 2 990 € netto. Enthalten sind Server, Datenbank, Einrichtungsassistent und Datenimport.
Einführungspreis
Die Suite wächst noch. Wer jetzt einsteigt, zahlt den Einführungspreis und behält ihn, auch wenn der reguläre Preis kommt.
Self-Service-Benutzer (Stempeln, Urlaub, eigene Dokumente, Belegfoto) zählen nicht in die Benutzergrenze von Aria und kosten nichts.
Nach Verbrauch
Dienste mit Fremdkosten rechnen wir nach Verbrauch ab, zum Einkaufspreis des Anbieters zuzüglich 20 %.
Live-Bankanbindung, E-Rechnungsversand über Peppol, SMS, WhatsApp, KI-Telefonassistent, Qualifizierte elektronische Signatur (QES), Jobbörsen-Multiposting
Noch nicht festgelegt
- KI-Kontingent je Paket und Zukauf: legen wir vor dem ersten Vertrag mit dir gemeinsam fest.
Im Preis enthalten
Was in der Box steckt
Klick auf die Box.
Aria im gewählten Paket
Monatlich je Gesellschaft. Self-Service-Benutzer (Stempeln, Urlaub, eigene Dokumente, Belegfoto) sind kostenlos.
Einrichtung mit dem Einrichtungsassistenten
Zugeschnitten auf dein Geschäftsmodell: welche Funktionen du siehst und wie die Dinge heißen.
Datenimport
Deine bestehenden Daten kommen mit, statt neu abgetippt zu werden.
Persönlicher Startplan „Deine ersten 30 Tage mit Aria“
Schritt für Schritt neben der Software, am zweiten Bildschirm oder am Handy. Erledigte Schritte hakt er selbst ab.
Ratgeber zum Change-Management
Wie du neue Software im Team so einführst, dass sie auch genutzt wird.
- Startplan und Ratgeber entstehen gerade und sind im Preis enthalten.
Alle Funktionen
Jede Funktion, jedes Paket
Alle Funktionen vergleichen
| Funktion | Basic | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Ab Basic | |||
| Korrekte Rechnungen erstellen (Steuerfall, Kunden) – einfache Fakturierung; die volle Fakturierung kommt aus Trudea | |||
| Belegeingang über Postfach, Upload, Belegfoto in der Mitarbeiter-App und E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung, ebInterface lesen und prüfen – Empfangspflicht DE seit 2025) | |||
| KI liest jeden Beleg aus und prüft die Pflichtangaben (§ 11 UStG AT, § 14 UStG DE), Dubletten und geänderte Bankverbindung des Lieferanten (Betrugswarnung) | |||
| Verbuchung aus dem Belegeingang mit Buchungsvorschlag aus Lieferantenhistorie | |||
| Bankauszugsverbuchung, 1 Bankkonto, Import CAMT/MT940/CSV, Zuordnungsvorschlag mit Trefferquote | |||
| OP-Management | |||
| Fehlende Belege nachfordern: Bankbewegung ohne Beleg → Erinnerung an den Verursacher | |||
| Fibu-Management: Periodenmanagement, UVA, Buchungsjournal, Saldenliste, Kontenblätter, Kontengruppen, Kontenplan, DATEV- bzw. BMD-Export | |||
| UVA und ZM direkt an FinanzOnline übermitteln (Webservice), DE über ELSTER | |||
| Steuerberater-Zugang: lesend oder buchend, Rückfragen am Beleg statt per Mail | |||
| Ab Advanced | |||
| KI-Buchungsvorschlag, lernend je Lieferant, Autopilot für wiederkehrende Belege mit Schwelle für Freigabe | |||
| Freigabe-Workflow für Eingangsrechnungen: mehrstufig, Betragsgrenzen, Vertretung bei Abwesenheit (aus Nalea), Freigabe aus App, Mail oder Teams | |||
| Drei-Wege-Abgleich Bestellung – Wareneingang – Rechnung mit Livara, Sperre bei Abweichung | |||
| Mehrere Bankkonten, Live-Bankanbindung (PSD2) (nach Verbrauch) | |||
| Kreditkartenverbuchung | |||
| Auszahlungsabgleich PayPal, Stripe, Amazon: Sammelauszahlungen in Umsatz, Gebühr und Retoure auflösen | |||
| Automatikbuchungen, Abgrenzungsautomatik | |||
| Anlagenverzeichnis mit AfA, GWG, Anlagenzugang direkt aus der Eingangsrechnung | |||
| Lohnverrechnungsimport (Lohnjournal aus dem Lohnprogramm) | |||
| Kassa-Import über den Kassen-Konnektor | |||
| Mahnwesen, KI passt Ton und Zeitpunkt der Mahnung an das Zahlverhalten des Kunden an | |||
| Zahlungsvorschlag mit SEPA-XML, Skonto-Optimierung, Prüfung vor Zahlung (ungewöhnlicher Betrag, neue IBAN) | |||
| Liquiditätsvorschau 13 Wochen aus OPs, Aufträgen (Trudea), Bestellungen (Livara), Löhnen (Nalea), mit Maßnahmenvorschlägen | |||
| Kostenstellen auf jeder Buchung, einfache KORE | |||
| E-Rechnung versenden über Peppol (nach Verbrauch) – Pflicht für DE-Gesellschaften ab 2027/2028 | |||
| Ab Enterprise | |||
| KI-gestützte Finanzplanung: integrierte Planung GuV, Bilanz, Cashflow; Forecast aus allen Produkten (Pipeline, Personalkosten, Bestellungen); Plan-Ist mit Abweichungserklärung in Klartext | |||
| Konsolidierung: automatische IC-Abstimmung (Salden beider Seiten), Schulden-, Aufwands- und Ertrags-, Zwischengewinn- und Kapitalkonsolidierung, Minderheitenanteile, Währungsumrechnung, Konzernkontenplan-Zuordnung | |||
| Abschluss-Cockpit: Checkliste Monats- und Jahresabschluss, Status je Gesellschaft, offene Punkte, Abschlussagent bereitet vor | |||
| Abschlussbuchungen aus den anderen Produkten: unfertige Leistungen (Iblee), Lagerbewertung (Livara), Herstellkosten (Ferrea), Rückstellungen (Nalea), Gewährleistung (Velia) | |||
| Jahresabschluss-Vorbereitung nach UGB (Bilanz und GuV in Gliederung, Anlagenspiegel, Rückstellungsspiegel) | |||
| CFO-Cockpit mit KI-Auswertungen, Fragen in Klartext an die Konzernzahlen | |||
| Prüferzugang (lesend, befristet) mit Audit-Trail | |||
| Höheres KI-Kontingent | |||
Sicherheit
Deine Daten bleiben deine
Eigener Server in der EU
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Server, keine geteilte Datenbank mit anderen Firmen.
Tägliche Sicherung, extern
Deine Daten werden jeden Tag gesichert, an einem zweiten Ort in der EU.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Neben dem Passwort ein zweiter Faktor, für jeden Benutzer.
Rollen und Rechte
Jeder sieht und tut nur, was zu seiner Rolle passt, je Produkt.
Protokoll jeder KI-Aktion
Wer, was, warum, welche Daten: nachvollziehbar und prüfbar.
FAQ
Häufige Fragen
Passt Aria zu dir?
Neun Fragen, und du siehst sofort, was passt, was es kostet und was du nicht brauchst. Danach reden wir, wenn du willst.