Personal & HR
Firefly Nalea
Personal und Arbeitszeit nach österreichischem Recht, statt in Ordnern und Excel.
Das Problem
Personalakten liegen in Ordnern, Urlaub wird per Mail beantragt und die Arbeitszeit in einer Excel-Liste geführt. Fristen wie Probezeit oder Befristung hängen am Gedächtnis einer Person.
So läuft es
Was sich mit Nalea ändert
Stempeln, wo gearbeitet wird
- Stempeln in Web, App oder Tablet
- Pausen und Saldo
- AZG-Hinweise
- Gleitzeitkonto
Kommen, Gehen und Pausen stempelst du am Computer, in der Mitarbeiter-App oder am Tablet beim Eingang per QR oder PIN. Nalea führt Saldo und Gleitzeitkonto und weist auf Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz hin.
Ein Stundenzettel für alles
- Anwesenheit aus Nalea
- Projektzeiten aus Iblee
- Einsatzzeiten aus Velia
- Abgleich
Je Mitarbeiter ein Stundenzettel: Anwesenheit, Projektzeiten aus Iblee und Einsatzzeiten aus Velia, mit Abgleich. Passt etwas nicht zusammen, siehst du es dort und nicht erst bei der Abrechnung.
Vom Vertrag zum Dienstzettel
- Eintritt
- Dienstvertrag und KV-Einstufung
- Dienstzettel automatisch
- Fristen mit Erinnerung
In der Mitarbeiterakte stehen Stammdaten, Dienstvertrag, KV-Einstufung und Gehalt; Gehalt und sensible Daten sieht nur die Rolle HR. Den Dienstzettel erzeugt Nalea aus dem Vertrag, Probezeit und Befristung erinnern rechtzeitig.
Ein Benutzer in der ganzen Suite
- Eintritt in Nalea
- Einladung in alle Produkte
- Austritt
- Sperre überall
Beim Eintritt lädt Nalea den neuen Mitarbeiter als Benutzer ein, beim Austritt wird er in der ganzen Suite gesperrt. Ab Advanced lösen On- und Offboarding-Checklisten auch Aufgaben in den anderen Produkten aus.
Aus der Praxis
Was bei anderen schiefgeht
Fünf Fallen, die wir aus der Praxis kennen, und wo Nalea sie abfängt.
In der Praxis
Der Dienstzettel fehlt oder kommt zu spät.
Wo Nalea sie abfängt
Nalea erzeugt ihn automatisch aus dem Vertrag.
In der Praxis
Die Arbeitszeitaufzeichnung ist lückenhaft.
Was es kostet
Bei einer Kontrolle drohen Strafen.
Wo Nalea sie abfängt
Stempeln über Web, App und Tablet mit AZG-Hinweisen.
In der Praxis
Das Ende der Probezeit oder einer Befristung wird verpasst.
Wo Nalea sie abfängt
Fristen mit Erinnerung.
In der Praxis
Ausgetretene Mitarbeiter haben noch Zugang zu Systemen.
Wo Nalea sie abfängt
Der Austritt sperrt den Benutzer in der ganzen Suite.
In der Praxis
Projekt-, Einsatz- und Anwesenheitszeiten passen nicht zusammen.
Wo Nalea sie abfängt
Ein Stundenzettel aus Nalea, Iblee und Velia mit Abgleich.
Warum besser
Was Nalea anders macht
Österreichisches Arbeitsrecht eingebaut
AZG, KV, Dienstzettel und Diäten sind eingebaut.
Ein Stundenzettel
Arbeitszeit, Projektzeit und Einsatzzeit laufen in einem Stundenzettel zusammen.
Ein Klick, die ganze Suite
Ein neuer Mitarbeiter ist mit einem Klick in der ganzen Suite eingerichtet.
KI mit Grenzen
Was unsere KI nie tut
Sie entscheidet nicht über Geld, Steuer, Rechte oder Personal.
Eine Zahlung, ein Steuerfall, eine Berechtigung oder eine Personalentscheidung hat Folgen, für die ein Mensch geradesteht. Die KI liest aus, prüft und schlägt vor, freigeben musst du.
Sie entscheidet nie über Personen.
Wer eingeladen, eingestellt oder gekündigt wird, entscheidet ein Mensch. Das Recruiting arbeitet deshalb bewusst ohne KI.
Sie rechnet keine Löhne.
Nalea liefert die Lohnvorbereitung. Das Lohnprogramm rechnet, das Lohnjournal geht nach Aria.
Sie handelt nicht ohne Protokoll.
Jede KI-Aktion wird festgehalten: wer, was, warum und mit welchen Daten. So bleibt nachvollziehbar, was passiert ist, auch bei einer Prüfung und mit Blick auf den EU AI Act.
Sie sieht nicht mehr als du.
Der Assistent arbeitet mit deinen Rechten. Was du in der Oberfläche nicht sehen darfst, sieht er auch nicht.
Sie lernt nicht mit deinen Daten für andere.
Für die KI-Funktionen setzen wir Modelle von Mistral AI aus Paris ein, verarbeitet in der EU und ohne Training mit deinen Daten. Die KI lässt sich je Gesellschaft abschalten.
Was sie in Nalea tut
HR-Assistent
Beantwortet Fragen von HR und Mitarbeitern aus KV, Betriebsvereinbarung und eigenen Daten, bereitet Dokumente vor und erinnert an Fristen.
Im Verbund
Was Nalea mit den anderen kann
Nalea funktioniert für sich allein. Kommen weitere Produkte der Suite dazu, passiert das hier automatisch, ohne dass jemand etwas zweimal eintippt.
Iblee Projekte & Ressourcen
Mitarbeiter, Kostensätze, Abwesenheiten und Skills für die Planung. Projektzeiten kommen in den Stundenzettel.
Velia Service & Support
Abwesenheiten und Verfügbarkeit für die Disposition. Einsatzzeiten kommen in den Stundenzettel.
Aria Finance & Controlling
Reisekosten, Spesen und Rückstellungen als Buchung, Kostenstellen kommen aus Aria.
Trudea Vertrieb & CRM
Provisionen kommen vertraulich in die Lohnvorbereitung.
Ferrea Produktion
Anwesenheit und Kostensätze für Plantafel und Kalkulation.
Am Handy
Wo gearbeitet wird, nicht nur am Schreibtisch
Stempeln
Kommen, Gehen und Pausen in der Mitarbeiter-App.
Self-Service
Urlaub beantragen, Zeiten ansehen, eigene Dokumente und Lohnzettel. Self-Service-Benutzer sind kostenlos.
Spesen mit Belegfoto
Reisekosten mit Foto vom Beleg. (Advanced)
Pakete und Preise
Drei Pakete, ein klarer Preis
Basic
Personalakte und Arbeitszeit nach AZG, digital.
49 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
bis 25 Mitarbeiter, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Mitarbeiterakte mit Vertrag, KV-Einstufung und Dokumenten, Gehalt nur für HR
- Arbeitszeitaufzeichnung nach AZG mit Saldo und Gleitzeitkonto
- Stempeln über Web, Mitarbeiter-App und Tablet
- Ein Stundenzettel mit Projekt- und Einsatzzeiten
- Urlaubsantrag und -genehmigung, Teamkalender
- Dienstzettel automatisch aus dem Vertrag, Fristen mit Erinnerung
- Lohnvorbereitung als Export an Lohnprogramm oder Steuerberater
- Ein Benutzer je Mitarbeiter in der ganzen Suite
Advanced
HR-Abläufe von der Bewerbung bis zur Spesenabrechnung.
199 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
bis 100 Mitarbeiter, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Arbeitszeitmodelle mit Überstunden, Zuschlägen und Schichtplänen
- Recruiting mit Karriereseite und Bewerbungsformular
- On- und Offboarding, das Aufgaben in allen Produkten auslöst
- Reisekosten nach österreichischem Recht, Buchung in Aria
- Qualifikationen und Schulungen mit Ablauf-Erinnerung
- Mitarbeitergespräche und anonyme Umfragen
- Hinweisgebersystem nach HSchG und HinSchG
- Digitale Unterschrift, qualifiziert über QES (nach Verbrauch)
Enthält alles aus Basic.
Enterprise
Personalkosten planen und steuern, für Gruppen.
299 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
Mitarbeiter unbegrenzt, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Personalkostenplanung mit Übergabe an die Finanzplanung in Aria
- Stellenplan mit Planstellen, Besetzung und Kosten
- Rückstellungen zum Stichtag mit Buchungsvorschlag an Aria
- Personalüberlassung in der Gruppe mit Intercompany-Verrechnung
- Ziele und 360-Grad-Feedback
- Gehaltsbänder und Entgelttransparenz-Bericht
- HR-Assistent für HR und Mitarbeiter
- Rechte für Betriebsrat und Standorte, People-Cockpit
Enthält alles aus Advanced.
Gründungskunden
Für unsere ersten 10 Kunden.
Du zahlst einmal das Setup, danach sind die ersten 3 Monate kostenlos und jederzeit kündbar. Passt es nicht, ist dein Risiko das Setup, sonst nichts. Danach zahlst du monatlich oder jährlich im Voraus, dann sind 2 Monate gratis. Den Einführungspreis behältst du dauerhaft.
Du gestaltest die Suite mit.
Als Gründungskunde hast du einen direkten Draht zu Manuel Hutter. Was dir fehlt, bauen wir als Funktion in die Suite, für dich und alle, die nach dir kommen. Gemeldete Fehler beheben wir bevorzugt.
Was wir uns wünschen
Ehrliches Feedback und, wenn du zufrieden bist, eine Bewertung, die wir veröffentlichen dürfen.
Warum nur 10?
Gründungskunden richten wir persönlich ein. Mehr schaffen wir in dieser Qualität nicht gleichzeitig.
Setup einmal je Kunde
Nicht je Produkt, sondern einmal, gestaffelt nach dem höchsten gebuchten Paket: Basic 490 €, Advanced 1 490 €, Enterprise 2 990 € netto. Enthalten sind Server, Datenbank, Einrichtungsassistent und Datenimport.
Einführungspreis
Die Suite wächst noch. Wer jetzt einsteigt, zahlt den Einführungspreis und behält ihn, auch wenn der reguläre Preis kommt.
Self-Service-Benutzer (Stempeln, Urlaub, eigene Dokumente, Belegfoto) zählen nicht in die Benutzergrenze von Nalea und kosten nichts.
Nach Verbrauch
Dienste mit Fremdkosten rechnen wir nach Verbrauch ab, zum Einkaufspreis des Anbieters zuzüglich 20 %.
Live-Bankanbindung, E-Rechnungsversand über Peppol, SMS, WhatsApp, KI-Telefonassistent, Qualifizierte elektronische Signatur (QES), Jobbörsen-Multiposting
Noch nicht festgelegt
- KI-Kontingent je Paket und Zukauf: legen wir vor dem ersten Vertrag mit dir gemeinsam fest.
Im Preis enthalten
Was in der Box steckt
Klick auf die Box.
Nalea im gewählten Paket
Monatlich je Gesellschaft. Self-Service-Benutzer (Stempeln, Urlaub, eigene Dokumente, Belegfoto) sind kostenlos.
Einrichtung mit dem Einrichtungsassistenten
Zugeschnitten auf dein Geschäftsmodell: welche Funktionen du siehst und wie die Dinge heißen.
Datenimport
Deine bestehenden Daten kommen mit, statt neu abgetippt zu werden.
Persönlicher Startplan „Deine ersten 30 Tage mit Nalea“
Schritt für Schritt neben der Software, am zweiten Bildschirm oder am Handy. Erledigte Schritte hakt er selbst ab.
Ratgeber zum Change-Management
Wie du neue Software im Team so einführst, dass sie auch genutzt wird.
- Startplan und Ratgeber entstehen gerade und sind im Preis enthalten.
Alle Funktionen
Jede Funktion, jedes Paket
Alle Funktionen vergleichen
| Funktion | Basic | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Ab Basic | |||
| Mitarbeiterakte: Stammdaten, Dienstvertrag, KV-Einstufung, Gehalt, Dokumente; Gehalt und sensible Daten nur für die Rolle HR | |||
| Arbeitszeitaufzeichnung (AZG): Kommen, Gehen, Pausen, Saldo, Gleitzeitkonto, AZG-Hinweise | |||
| Stempeln über Web, Mitarbeiter-App und Tablet am Eingang (QR oder PIN) | |||
| Stundenzettel je Mitarbeiter: Anwesenheit plus Projektzeiten (Iblee) plus Einsatzzeiten (Velia), mit Abgleich | |||
| Abwesenheiten: Urlaubsantrag und -genehmigung, Urlaubskonto, Krankenstand nur als Zeitraum | |||
| Teamkalender | |||
| Mitarbeiter-Self-Service in der App: Urlaub, Zeiten, eigene Dokumente, Lohnzettel-Ablage | |||
| Dokumente und Fristen (Dienstzettel, Probezeit, Befristung), Dienstzettel automatisch aus dem Vertrag erzeugt | |||
| Lohnvorbereitung als Export an Lohnprogramm oder Steuerberater | |||
| Organigramm | |||
| Ein Benutzer je Mitarbeiter: Einladung beim Eintritt, Sperre beim Austritt, in der ganzen Suite | |||
| Ab Advanced | |||
| Arbeitszeitmodelle: Überstunden, Zuschläge, Gleitzeit, Schichtpläne, Schichttausch in der App | |||
| Geofencing beim mobilen Stempeln (optional, mit Betriebsvereinbarung) | |||
| Recruiting mit der Pipeline-Engine aus Trudea: Karriereseite, Bewerbungsformular; Jobbörsen-Multiposting (nach Verbrauch) | |||
| On- und Offboarding-Checklisten, die Aufgaben in allen Produkten auslösen (Benutzer, Ressource, Kostenstelle, Geräte, Fahrzeuglager) | |||
| Reisekosten und Spesen mit österreichischen Diäten und amtlichem Kilometergeld, Belegfoto in der App, Buchung in Aria | |||
| Qualifikationen, Zertifikate, Schulungen mit Ablauf-Erinnerung, für den Ressourcenvorschlag in Iblee | |||
| Digitale Unterschrift einfach; qualifiziert (QES) (nach Verbrauch) | |||
| Mitarbeitergespräche mit Vorlagen | |||
| Mitarbeiterumfragen (anonym) | |||
| Hinweisgebersystem nach HSchG/HinSchG (Pflicht ab 50 Mitarbeitern) | |||
| Ab Enterprise | |||
| Personalkostenplanung mit KI-Forecast in die Finanzplanung von Aria | |||
| Stellenplan: Planstellen, Besetzung, offene Stellen, Kosten | |||
| Rückstellungen zum Stichtag (Urlaub, Abfertigung alt, Jubiläumsgeld) mit Buchungsvorschlag an Aria | |||
| Gruppenweit, Personalüberlassung mit Intercompany-Verrechnung | |||
| Ziele und Performance (OKR, 360-Grad-Feedback) | |||
| Vergütung: Gehaltsbänder, Gehaltsrunden, Entgelttransparenz-Bericht (EU-Entgelttransparenzrichtlinie) | |||
| KI-HR-Assistent für Fragen zu KV, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, auch für Mitarbeiter („Wie viel Urlaub habe ich?“) | |||
| Feinere Rechte (Betriebsrat, Standorte) | |||
| People-Cockpit: Fluktuation, Krankenstandsquote, Überstunden, Altersstruktur, KI-Signale | |||
| Höheres KI-Kontingent | |||
Sicherheit
Deine Daten bleiben deine
Eigener Server in der EU
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Server, keine geteilte Datenbank mit anderen Firmen.
Tägliche Sicherung, extern
Deine Daten werden jeden Tag gesichert, an einem zweiten Ort in der EU.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Neben dem Passwort ein zweiter Faktor, für jeden Benutzer.
Rollen und Rechte
Jeder sieht und tut nur, was zu seiner Rolle passt, je Produkt.
Protokoll jeder KI-Aktion
Wer, was, warum, welche Daten: nachvollziehbar und prüfbar.
FAQ
Häufige Fragen
Passt Nalea zu dir?
Neun Fragen, und du siehst sofort, was passt, was es kostet und was du nicht brauchst. Danach reden wir, wenn du willst.