Projekte & Ressourcen
Firefly Iblee
Projekte, bei denen am Ende keine Stunde fehlt.
Das Problem
Aufgaben stehen im Chat, Zeiten auf Zetteln und das Budget in einer Excel-Datei, die niemand aktuell hält. Dass ein Projekt aus dem Ruder läuft oder Stunden nie verrechnet wurden, sieht man am Ende.
So läuft es
Was sich mit Iblee ändert
Aus der Besprechung werden Aufgaben
- Notiz oder Mail
- KI macht Aufgaben daraus
- Zuständige und Fälligkeit
- Liste, Kanban, Kalender
Aus einem Text, einer Mail oder einer Besprechungsnotiz macht die KI Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigen. Du siehst sie als Liste, Kanban, Kalender oder unter Meine Aufgaben, mit Kommentaren, Erwähnungen und Anhängen.
Zeit erfassen, die auch abgerechnet wird
- Timer an der Aufgabe
- Abrechenbar ja oder nein
- Stundenzettel in Nalea
- Rechnungsentwurf in Trudea
Zeiten laufen mit dem Timer, je Eintrag abrechenbar oder nicht. Sie fließen in den Stundenzettel in Nalea und, ab Advanced, als Rechnungsentwurf in Trudea. Ohne Trudea gibt es den Stundennachweis als PDF oder CSV.
Planen, ohne doppelt zu verplanen
- Zeitleiste mit Abhängigkeiten
- Abwesenheiten aus Nalea
- Warnung bei Überlastung
- Automatische Terminierung
Auf der Zeitleiste hängen Aufgaben und Meilensteine aneinander. Die Ressourcenplanung kennt Abwesenheiten aus Nalea und warnt bei Überlastung. Aufgaben plant Iblee nach Priorität, Frist und freier Kapazität als Vorschlag ein. (Advanced)
Budget, das ein echter Wert ist
- Budget in Stunden oder €
- Soll-Ist mit Ampel
- Material und Fremdleistungen
- Wöchentliche Übersicht
Die Nachkalkulation rechnet mit Stundensätzen, Material aus Livara und Fremdleistungen aus Aria. Jede Woche zeigt Iblee, welche Projekte im Plan, gefährdet oder überlastet sind. (Advanced)
Aus der Praxis
Was bei anderen schiefgeht
Fünf Fallen, die wir aus der Praxis kennen, und wo Iblee sie abfängt.
In der Praxis
Stunden werden erfasst, aber nie abgerechnet.
Wo Iblee sie abfängt
Abrechenbare Zeiten fließen in die Fakturierung.
In der Praxis
Das Budget ist überschritten, gemerkt wird es erst am Projektende.
Wo Iblee sie abfängt
Budget in Stunden oder € mit laufendem Stand.
In der Praxis
Mitarbeiter sind doppelt verplant.
Wo Iblee sie abfängt
Kapazität aus Nalea (Abwesenheiten) und Iblee.
In der Praxis
Unfertige Leistungen werden zum Bilanzstichtag nicht bewertet.
Wo Iblee sie abfängt
Iblee liefert sie an Aria.
In der Praxis
Aufgaben aus Besprechungen gehen verloren, und zugesagte Termine platzen.
Wo Iblee sie abfängt
Die KI macht aus Notiz oder Mail Aufgaben mit Zuständigen und Fälligkeit.
Warum besser
Was Iblee anders macht
Projekte kennen Kunde und Auftrag
Kunde und Auftrag kommen aus Trudea, Material aus Livara.
Personal und Kosten
Mitarbeiter, Kostensätze und Abwesenheiten kommen aus Nalea, Fremdleistungen aus Aria.
Kein Schätzfeld
Budget, Abrechnung und unfertige Leistungen sind echte Buchhaltungswerte, kein Schätzfeld.
KI mit Grenzen
Was unsere KI nie tut
Sie entscheidet nicht über Geld, Steuer, Rechte oder Personal.
Eine Zahlung, ein Steuerfall, eine Berechtigung oder eine Personalentscheidung hat Folgen, für die ein Mensch geradesteht. Die KI liest aus, prüft und schlägt vor, freigeben musst du.
Sie verplant niemanden ungefragt.
Neue Aufträge einplanen oder bei einem Krankenstand umplanen: der Planungsagent schlägt vor, ein Mensch bestätigt.
Sie handelt nicht ohne Protokoll.
Jede KI-Aktion wird festgehalten: wer, was, warum und mit welchen Daten. So bleibt nachvollziehbar, was passiert ist, auch bei einer Prüfung und mit Blick auf den EU AI Act.
Sie sieht nicht mehr als du.
Der Assistent arbeitet mit deinen Rechten. Was du in der Oberfläche nicht sehen darfst, sieht er auch nicht.
Sie lernt nicht mit deinen Daten für andere.
Für die KI-Funktionen setzen wir Modelle von Mistral AI aus Paris ein, verarbeitet in der EU und ohne Training mit deinen Daten. Die KI lässt sich je Gesellschaft abschalten.
Was sie in Iblee tut
Planungsagent
Plant Aufgaben und Personen nach Kapazität, erkennt Engpässe und Verzug früh, schreibt den Statusbericht und schlägt Umplanungen vor.
Im Verbund
Was Iblee mit den anderen kann
Iblee funktioniert für sich allein. Kommen weitere Produkte der Suite dazu, passiert das hier automatisch, ohne dass jemand etwas zweimal eintippt.
Trudea Vertrieb & CRM
Aus dem Auftrag wird ein Projekt, die KI schlägt Phasen, Aufgaben und Aufwände vor. Abrechenbare Stunden und Meilensteine gehen als Rechnungsentwurf zurück.
Nalea Personal & HR
Mitarbeiter, Kostensätze, Abwesenheiten und Skills kommen aus Nalea. Projektzeiten gehen in den gemeinsamen Stundenzettel.
Aria Finance & Controlling
Projektkosten als Kostenträger, unfertige Leistungen zum Stichtag, Fremdleistungen in der Nachkalkulation.
Livara Warenwirtschaft & Einkauf
Material aus dem Lager fließt in die Nachkalkulation des Projekts.
Velia Service & Support
Techniker-Verfügbarkeit und Einsatzzeiten stimmen zwischen Projekt und Service überein.
Am Handy
Wo gearbeitet wird, nicht nur am Schreibtisch
Timer unterwegs
Zeit an der Aufgabe starten und stoppen, in der App.
Projekttagebuch
Baustellen- oder Projekttagebuch mit Fotos, Wetter und Sprachnotiz. (Advanced)
Pakete und Preise
Drei Pakete, ein klarer Preis
Basic
Projekte, Aufgaben und Zeiten an einem Ort.
49 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
bis 5 Benutzer, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Projekte mit Kunde, Status, Phasen und Budget in Stunden oder €
- Aufgaben mit Unteraufgaben, Kommentaren, Erwähnungen und Anhängen
- Liste, Kanban, Kalender und Meine Aufgaben
- Wiederkehrende Aufgaben und Projektvorlagen
- Zeiterfassung mit Timer, Zeiten fließen in den Stundenzettel
- Stundennachweis als PDF oder CSV
- KI macht aus Text, Mail oder Notiz Aufgaben
- Benachrichtigungen per App, Mail, Teams und Slack
Advanced
Planung, Auslastung und Abrechnung im Griff.
199 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
bis 15 Benutzer, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Zeitleiste mit Abhängigkeiten und Meilensteinen
- Ressourcenplanung mit Abwesenheiten und Warnung bei Überlastung
- Automatische Terminierung nach Priorität, Frist und Kapazität
- Nachkalkulation mit Soll-Ist und Budgetampel
- Abrechenbare Stunden und Meilensteine als Rechnungsentwurf in Trudea
- Projektplan aus dem Angebot, von der KI vorgeschlagen
- Gastzugang, Freigaben und Abnahmen durch den Kunden im Portal
- Mehrstufige Zeitfreigabe, Projekttagebuch mit Fotos
Enthält alles aus Basic.
Enterprise
Portfolio und Ressourcen über die ganze Gruppe.
299 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
Benutzer unbegrenzt, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Portfolio mit Ampeln, Budgetverbrauch, Termintreue und Risiko
- KI-Frühwarnung für Termin und Budget mit Begründung
- Ressourcenvorschlag nach Skills und Kapazität
- Planungsagent plant ein und um, du bestätigst
- Szenarien: was passiert, wenn ein Projekt später startet
- Gruppenweite Kapazität mit Intercompany-Verrechnung
- Unfertige Leistungen zum Stichtag mit Buchungsvorschlag an Aria
- Projekt-Cockpit mit Deckungsbeitrag je Projekt, Kunde und Projektleiter
Enthält alles aus Advanced.
Gründungskunden
Für unsere ersten 10 Kunden.
Du zahlst einmal das Setup, danach sind die ersten 3 Monate kostenlos und jederzeit kündbar. Passt es nicht, ist dein Risiko das Setup, sonst nichts. Danach zahlst du monatlich oder jährlich im Voraus, dann sind 2 Monate gratis. Den Einführungspreis behältst du dauerhaft.
Du gestaltest die Suite mit.
Als Gründungskunde hast du einen direkten Draht zu Manuel Hutter. Was dir fehlt, bauen wir als Funktion in die Suite, für dich und alle, die nach dir kommen. Gemeldete Fehler beheben wir bevorzugt.
Was wir uns wünschen
Ehrliches Feedback und, wenn du zufrieden bist, eine Bewertung, die wir veröffentlichen dürfen.
Warum nur 10?
Gründungskunden richten wir persönlich ein. Mehr schaffen wir in dieser Qualität nicht gleichzeitig.
Setup einmal je Kunde
Nicht je Produkt, sondern einmal, gestaffelt nach dem höchsten gebuchten Paket: Basic 490 €, Advanced 1 490 €, Enterprise 2 990 € netto. Enthalten sind Server, Datenbank, Einrichtungsassistent und Datenimport.
Einführungspreis
Die Suite wächst noch. Wer jetzt einsteigt, zahlt den Einführungspreis und behält ihn, auch wenn der reguläre Preis kommt.
Self-Service-Benutzer (Stempeln, Urlaub, eigene Dokumente, Belegfoto) zählen nicht in die Benutzergrenze von Iblee und kosten nichts.
Nach Verbrauch
Dienste mit Fremdkosten rechnen wir nach Verbrauch ab, zum Einkaufspreis des Anbieters zuzüglich 20 %.
Live-Bankanbindung, E-Rechnungsversand über Peppol, SMS, WhatsApp, KI-Telefonassistent, Qualifizierte elektronische Signatur (QES), Jobbörsen-Multiposting
Noch nicht festgelegt
- KI-Kontingent je Paket und Zukauf: legen wir vor dem ersten Vertrag mit dir gemeinsam fest.
Im Preis enthalten
Was in der Box steckt
Klick auf die Box.
Iblee im gewählten Paket
Monatlich je Gesellschaft. Self-Service-Benutzer (Stempeln, Urlaub, eigene Dokumente, Belegfoto) sind kostenlos.
Einrichtung mit dem Einrichtungsassistenten
Zugeschnitten auf dein Geschäftsmodell: welche Funktionen du siehst und wie die Dinge heißen.
Datenimport
Deine bestehenden Daten kommen mit, statt neu abgetippt zu werden.
Persönlicher Startplan „Deine ersten 30 Tage mit Iblee“
Schritt für Schritt neben der Software, am zweiten Bildschirm oder am Handy. Erledigte Schritte hakt er selbst ab.
Ratgeber zum Change-Management
Wie du neue Software im Team so einführst, dass sie auch genutzt wird.
- Startplan und Ratgeber entstehen gerade und sind im Preis enthalten.
Alle Funktionen
Jede Funktion, jedes Paket
Alle Funktionen vergleichen
| Funktion | Basic | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Ab Basic | |||
| Projekte mit Kunde, Status, Phasen, Budget in Stunden oder € | |||
| Aufgaben mit Unteraufgaben, Zuständigen, Fälligkeit, Kommentaren, @Erwähnungen, Anhängen | |||
| Wiederkehrende Aufgaben | |||
| Ansichten: Liste, Kanban, Kalender, Meine Aufgaben | |||
| Projekt-Notizen und Dokumente je Projekt | |||
| Zeiterfassung mit Timer, abrechenbar ja/nein, Zeiten fließen in den Stundenzettel (Nalea) | |||
| Stundennachweis als PDF/CSV (Abrechnungsgrundlage ohne Trudea) | |||
| Projektvorlagen | |||
| Benachrichtigungen (App, Mail, Teams, Slack) | |||
| KI macht aus Text, Mail oder Besprechungsnotiz Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigen | |||
| Ab Advanced | |||
| Zeitleiste / Gantt mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, Verschieben verschiebt Folgeaufgaben | |||
| Ressourcenplanung mit Auslastung und Abwesenheiten (aus Nalea, sonst manuell), Warnung bei Überlastung | |||
| Automatische Terminierung: Aufgaben werden nach Priorität, Frist und freier Kapazität eingeplant | |||
| Nachkalkulation mit Stundensätzen, Soll-Ist, Budgetampel, Material aus Livara und Fremdleistungen aus Aria | |||
| Abrechenbare Stunden und Meilensteine als Rechnungsentwurf in Trudea | |||
| Auftrag → Projektplan: KI schlägt Phasen, Aufgaben und Aufwände aus dem Angebot vor | |||
| Automatisierungen (Flows) und wiederkehrende Projekte | |||
| KI-Statusbericht, wöchentliche Übersicht „im Plan / gefährdet / überlastet“ | |||
| Gastzugang für Kunden, Freigaben und Abnahmen durch den Kunden im Portal | |||
| Formulare (Anfragen, Änderungswünsche, Abnahmeprotokoll) | |||
| Zeitfreigabe durch die Projektleitung, mehrstufig | |||
| Baustellen-/Projekttagebuch mit Fotos, Wetter, Sprachnotiz | |||
| Ab Enterprise | |||
| Portfolio mit Ampeln, Budgetverbrauch, Termintreue, Risiko | |||
| KI-Frühwarnung für Termin und Budget mit Begründung | |||
| KI-Ressourcenvorschlag nach Skills (Nalea) und Kapazität | |||
| Planungsagent: plant neue Aufträge ein, schlägt Umplanung bei Ausfall vor (Krankenstand aus Nalea) – Mensch bestätigt | |||
| Szenarien: „Was passiert, wenn Projekt X zwei Wochen später startet?“ | |||
| Gruppenweite Kapazität mit Intercompany-Verrechnung | |||
| Kostenträgerrechnung in die KORE von Aria | |||
| Unfertige Leistungen zum Stichtag mit Buchungsvorschlag an Aria | |||
| Projekt-Cockpit mit Deckungsbeitrag je Projekt, Kunde, Projektleiter | |||
| Höheres KI-Kontingent | |||
Sicherheit
Deine Daten bleiben deine
Eigener Server in der EU
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Server, keine geteilte Datenbank mit anderen Firmen.
Tägliche Sicherung, extern
Deine Daten werden jeden Tag gesichert, an einem zweiten Ort in der EU.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Neben dem Passwort ein zweiter Faktor, für jeden Benutzer.
Rollen und Rechte
Jeder sieht und tut nur, was zu seiner Rolle passt, je Produkt.
Protokoll jeder KI-Aktion
Wer, was, warum, welche Daten: nachvollziehbar und prüfbar.
FAQ
Häufige Fragen
Passt Iblee zu dir?
Neun Fragen, und du siehst sofort, was passt, was es kostet und was du nicht brauchst. Danach reden wir, wenn du willst.