Warenwirtschaft & Einkauf
Firefly Livara
Ein Bestand, der stimmt. Ohne Excel und ohne Scanner.
Das Problem
Der Bestand steht in einer Excel-Liste, die nach jeder Entnahme jemand nachtragen muss, und Großhandelspreise werden abgetippt. Dass ein Artikel fehlt, merkt man oft erst, wenn der Kunde wartet.
So läuft es
Was sich mit Livara ändert
Bestand, der stimmt
- Artikel scannen
- Zugang oder Abgang
- Bewegungsjournal
- Mindestbestand im Blick
Mit der Handykamera scannst du EAN- oder QR-Codes für Zugang, Abgang und Inventur, ohne Zusatzgerät. Jede Bewegung steht im Journal. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, warnt Livara und bestellt mit einem Klick beim Standardlieferanten.
Bestellung bis Wareneingang
- Bestellvorschlag
- Bestellung per Mail
- Wareneingang gegen Bestellung
- Abgleich mit der Rechnung
Die Bestellung geht als PDF oder Mail hinaus, der Wareneingang wird gegen sie gebucht, auch in Teillieferungen. Mit Aria wird die Eingangsrechnung gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen und bei Abweichung für die Buchung gesperrt. (Abgleich ab Advanced)
Großhandel ohne Abtippen
- Datanorm oder IDS
- Preise im Artikelstamm
- Einstandspreis
- VKP-Vorschlag
Großhandelspreise kommen per Datanorm- und IDS-Import in den Artikelstamm. Den Einstandspreis führt Livara als gleitenden Durchschnitt, daraus entsteht der Vorschlag für den Verkaufspreis. (VKP-Vorschlag ab Advanced)
Inventur am Handy
- Zählen mit dem Handy
- Differenzen
- Bewertung
- Buchung in Aria
Gezählt wird am Handy, Differenzen sieht Livara sofort und bewertet sie. Mit Aria ist die Inventur danach gebucht, sonst geht sie als Export an den Steuerberater.
Aus der Praxis
Was bei anderen schiefgeht
Fünf Fallen, die wir aus der Praxis kennen, und wo Livara sie abfängt.
In der Praxis
Eine Lieferantenrechnung weicht von Bestellung oder Wareneingang ab und wird trotzdem bezahlt.
Wo Livara sie abfängt
Drei-Wege-Abgleich mit Aria.
In der Praxis
Der Mindestbestand fällt erst auf, wenn der Kunde wartet.
Wo Livara sie abfängt
Warnung mit Ein-Klick-Nachbestellung.
In der Praxis
Inventurdifferenzen werden nicht bewertet und fehlen im Abschluss.
Wo Livara sie abfängt
Inventur am Handy, Bewertung und Buchung in Aria.
In der Praxis
Großhandelspreise werden händisch abgetippt; ein Tippfehler oder eine verpasste Preiserhöhung landet direkt im Angebot.
Wo Livara sie abfängt
Datanorm- und IDS-Import.
In der Praxis
Material im Servicewagen ist verbraucht, das Lager weiß nichts davon.
Wo Livara sie abfängt
Fahrzeuglager und Ersatzteilverbrauch aus Velia.
Warum besser
Was Livara anders macht
Ein Lager für alles
Das Lager ist direkt mit Fertigung, Service-Fahrzeugen, Projekten und Buchhaltung verbunden.
Fertig in der Buchhaltung
Lagerbewertung und Drei-Wege-Abgleich landen fertig in Aria.
Handwerk und Großhandel eingebaut
Datanorm und IDS sind eingebaut, nicht nachgerüstet.
KI mit Grenzen
Was unsere KI nie tut
Sie entscheidet nicht über Geld, Steuer, Rechte oder Personal.
Eine Zahlung, ein Steuerfall, eine Berechtigung oder eine Personalentscheidung hat Folgen, für die ein Mensch geradesteht. Die KI liest aus, prüft und schlägt vor, freigeben musst du.
Sie bestellt nicht selbst.
Der Einkaufsagent holt Angebote ein, vergleicht und schlägt die Bestellung vor. Bestätigen musst du.
Sie handelt nicht ohne Protokoll.
Jede KI-Aktion wird festgehalten: wer, was, warum und mit welchen Daten. So bleibt nachvollziehbar, was passiert ist, auch bei einer Prüfung und mit Blick auf den EU AI Act.
Sie sieht nicht mehr als du.
Der Assistent arbeitet mit deinen Rechten. Was du in der Oberfläche nicht sehen darfst, sieht er auch nicht.
Sie lernt nicht mit deinen Daten für andere.
Für die KI-Funktionen setzen wir Modelle von Mistral AI aus Paris ein, verarbeitet in der EU und ohne Training mit deinen Daten. Die KI lässt sich je Gesellschaft abschalten.
Was sie in Livara tut
Einkaufsagent
Beobachtet Bestände und Bedarf, schlägt rechtzeitig Bestellungen vor, liest Auftragsbestätigungen und Lieferscheine und meldet Abweichungen bei Preis, Menge und Termin.
Im Verbund
Was Livara mit den anderen kann
Livara funktioniert für sich allein. Kommen weitere Produkte der Suite dazu, passiert das hier automatisch, ohne dass jemand etwas zweimal eintippt.
Trudea Vertrieb & CRM
Aufträge reservieren Ware und erzeugen den Lieferschein. Verfügbarkeit und Einstandspreis stehen im Angebot.
Ferrea Produktion
Ferrea entnimmt Material und bucht Fertigware zu. Der Materialbedarf fließt in den Bestellvorschlag.
Aria Finance & Controlling
Bestellungen und Wareneingänge für den Abgleich der Eingangsrechnung, Inventur und Lagerbewertung als Buchung.
Velia Service & Support
Der Ersatzteilverbrauch der Techniker bucht das Fahrzeuglager ab, mit Nachfüllvorschlag.
Iblee Projekte & Ressourcen
Projektmaterial geht vom Lager ins Projekt und in dessen Nachkalkulation.
Am Handy
Wo gearbeitet wird, nicht nur am Schreibtisch
Scannen ohne Zusatzgerät
EAN und QR mit der Handykamera für Zugang, Abgang und Inventur.
Inventur
Zählen am Handy, Differenzen sofort sichtbar.
Kommissionieren
Pickliste in der mobilen Pick-App. (Advanced)
Pakete und Preise
Drei Pakete, ein klarer Preis
Basic
Bestand, Bestellung und Inventur ohne Excel.
49 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
bis 5 Benutzer, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Artikelstamm mit EK, Einstandspreis (gleitender Ø), EAN, Mindestbestand
- Scannen mit der Handykamera, ohne Zusatzgerät
- Bestellung als PDF oder Mail, Wareneingang mit Teillieferungen
- Lieferschein aus dem Trudea-Auftrag oder von Hand
- Mindestbestand-Warnung mit Ein-Klick-Bestellung
- Inventur am Handy mit Bewertung, Buchung in Aria oder Export
- Artikelimport aus CSV oder Excel mit KI-Spaltenzuordnung
- Datanorm- und IDS-Import für Großhandelspreise
Advanced
Mehrere Lager, Versand und Rechnungsabgleich, automatisch.
199 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
bis 15 Benutzer, Self-Service-Benutzer kostenlos
- Mehrere Lager und Lagerplätze, Lagerkarte nach deinem Grundriss
- Fahrzeuglager für Techniker mit Nachfüllvorschlag
- Chargen, Seriennummern und MHD
- Bestellvorschlag aus Mindestbestand, Aufträgen, Fertigungsbedarf und Lieferzeit
- Kommissionierung mit Pick-App, Versandetiketten für Post, DHL, GLS und DPD
- Retouren mit Grund, Prüfung und Wiedereinlagerung
- Abgleich Bestellung – Wareneingang – Rechnung, Sperre in Aria bei Abweichung
- KI liest Auftragsbestätigungen und meldet abweichende Preise und Termine
Enthält alles aus Basic.
Enterprise
Beschaffung mit Prognose und Einkaufsagent, über alle Gesellschaften.
299 €/ Monat je Gesellschaft
netto, Einführungspreis
Benutzer unbegrenzt, Self-Service-Benutzer kostenlos
- KI-Bedarfsprognose mit Saisonalität und Lieferantenzuverlässigkeit
- Einkaufsagent holt Angebote ein und schlägt die Bestellung vor
- Bestellanforderung mit Freigabe nach Betragsgrenzen
- Lieferantenbewertung und Lieferantenportal
- Rahmenverträge und Abrufaufträge
- Zentrallager und Intercompany-Lieferungen, Intrastat-Meldung
- Lagerbewertung zum Stichtag mit Buchungsvorschlag an Aria
- Lager-Cockpit: Umschlag, Reichweite, Kapitalbindung, Ladenhüter
Enthält alles aus Advanced.
Gründungskunden
Für unsere ersten 10 Kunden.
Du zahlst einmal das Setup, danach sind die ersten 3 Monate kostenlos und jederzeit kündbar. Passt es nicht, ist dein Risiko das Setup, sonst nichts. Danach zahlst du monatlich oder jährlich im Voraus, dann sind 2 Monate gratis. Den Einführungspreis behältst du dauerhaft.
Du gestaltest die Suite mit.
Als Gründungskunde hast du einen direkten Draht zu Manuel Hutter. Was dir fehlt, bauen wir als Funktion in die Suite, für dich und alle, die nach dir kommen. Gemeldete Fehler beheben wir bevorzugt.
Was wir uns wünschen
Ehrliches Feedback und, wenn du zufrieden bist, eine Bewertung, die wir veröffentlichen dürfen.
Warum nur 10?
Gründungskunden richten wir persönlich ein. Mehr schaffen wir in dieser Qualität nicht gleichzeitig.
Setup einmal je Kunde
Nicht je Produkt, sondern einmal, gestaffelt nach dem höchsten gebuchten Paket: Basic 490 €, Advanced 1 490 €, Enterprise 2 990 € netto. Enthalten sind Server, Datenbank, Einrichtungsassistent und Datenimport.
Einführungspreis
Die Suite wächst noch. Wer jetzt einsteigt, zahlt den Einführungspreis und behält ihn, auch wenn der reguläre Preis kommt.
Self-Service-Benutzer (Stempeln, Urlaub, eigene Dokumente, Belegfoto) zählen nicht in die Benutzergrenze von Livara und kosten nichts.
Nach Verbrauch
Dienste mit Fremdkosten rechnen wir nach Verbrauch ab, zum Einkaufspreis des Anbieters zuzüglich 20 %.
Live-Bankanbindung, E-Rechnungsversand über Peppol, SMS, WhatsApp, KI-Telefonassistent, Qualifizierte elektronische Signatur (QES), Jobbörsen-Multiposting
Noch nicht festgelegt
- KI-Kontingent je Paket und Zukauf: legen wir vor dem ersten Vertrag mit dir gemeinsam fest.
Im Preis enthalten
Was in der Box steckt
Klick auf die Box.
Livara im gewählten Paket
Monatlich je Gesellschaft. Self-Service-Benutzer (Stempeln, Urlaub, eigene Dokumente, Belegfoto) sind kostenlos.
Einrichtung mit dem Einrichtungsassistenten
Zugeschnitten auf dein Geschäftsmodell: welche Funktionen du siehst und wie die Dinge heißen.
Datenimport
Deine bestehenden Daten kommen mit, statt neu abgetippt zu werden.
Persönlicher Startplan „Deine ersten 30 Tage mit Livara“
Schritt für Schritt neben der Software, am zweiten Bildschirm oder am Handy. Erledigte Schritte hakt er selbst ab.
Ratgeber zum Change-Management
Wie du neue Software im Team so einführst, dass sie auch genutzt wird.
- Startplan und Ratgeber entstehen gerade und sind im Preis enthalten.
Alle Funktionen
Jede Funktion, jedes Paket
Alle Funktionen vergleichen
| Funktion | Basic | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Ab Basic | |||
| Artikelstamm mit: EK, Einstandspreis (gleitender Ø), EAN, Lagerort, Mindestbestand, Bestellmenge | |||
| Lieferanten (Lieferanten-Artikelnummer, Lieferzeit, Mindestmenge) | |||
| Ein Lager, Zu- und Abgänge, Bewegungsjournal | |||
| Scannen mit der Handykamera (EAN, QR) für Zugang, Abgang, Inventur – ohne Zusatzgerät | |||
| Bestellung als PDF oder Mail | |||
| Wareneingang gegen Bestellung, Teillieferungen | |||
| Warenausgang / Lieferschein (aus Trudea-Auftrag oder manuell) | |||
| Mindestbestand-Warnung, mit Ein-Klick-Bestellung beim Standardlieferanten | |||
| Inventur mit Handy-Erfassung, Differenzen, Bewertung; Buchung in Aria oder Export | |||
| Kassenabgänge über den Kassen-Konnektor | |||
| Artikelimport CSV/XLSX mit Zuordnungsvorlagen, Anfangsbestand und Bildern (ZIP), KI-Spaltenzuordnung | |||
| Datanorm- und IDS-Import für Großhandelspreise (Handwerk) | |||
| Artikelbilder | |||
| Ab Advanced | |||
| Mehrere Lager und Lagerplätze, Umlagerungen, Lagerkarte auf Basis des hochgeladenen Grundrisses, QR-Etiketten je Lagerplatz | |||
| Fahrzeuglager für Techniker (Velia) mit Nachfüllvorschlag | |||
| Chargen, Seriennummern, MHD | |||
| Bestellvorschlag aus Mindestbestand, Aufträgen, Fertigungsbedarf (Ferrea) und Lieferzeit | |||
| Reservierung und Verfügbarkeit für Trudea | |||
| Kommissionierung: Pickliste, Pick-Pack-Ship, mobile Pick-App, Sammelkommissionierung | |||
| Versandetiketten und Sendungsverfolgung (Österreichische Post, DHL, GLS, DPD) | |||
| Retouren mit Grund, Prüfung und Wiedereinlagerung | |||
| Streckengeschäft / Dropshipping | |||
| Kalkulation: VKP-Vorschlag aus Einstand plus Aufschlag | |||
| Eingangsrechnungsabgleich Bestellung – Wareneingang – Rechnung, sperrt die Buchung in Aria bei Abweichung | |||
| KI liest Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, meldet abweichende Preise und Termine | |||
| Bestandsabgleich mit Onlineshop | |||
| Ab Enterprise | |||
| KI-Bedarfsprognose mit Saisonalität, Trends und Lieferantenzuverlässigkeit, Bestellvorschlag | |||
| Einkaufsagent: holt Angebote bei mehreren Lieferanten ein, vergleicht, schlägt Bestellung vor – Mensch bestätigt | |||
| Bestellanforderung und Freigabe (Purchase-to-Pay) mit Betragsgrenzen | |||
| Lieferantenbewertung (Termintreue, Qualität aus Ferrea, Preis) | |||
| Lieferantenportal: Auftragsbestätigung, Liefertermin, Lieferschein durch den Lieferanten | |||
| Rahmenverträge und Abrufaufträge | |||
| Zentrallager, Intercompany-Lieferungen mit Kennzeichen für die Zwischengewinneliminierung | |||
| Intrastat-Meldung | |||
| Lagerbewertung zum Stichtag (Niederstwert, Gängigkeitsabschläge) mit Buchungsvorschlag an Aria | |||
| Lager-Cockpit: Umschlag, Reichweite, Kapitalbindung, Ladenhüter | |||
| Höheres KI-Kontingent | |||
Sicherheit
Deine Daten bleiben deine
Eigener Server in der EU
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Server, keine geteilte Datenbank mit anderen Firmen.
Tägliche Sicherung, extern
Deine Daten werden jeden Tag gesichert, an einem zweiten Ort in der EU.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Neben dem Passwort ein zweiter Faktor, für jeden Benutzer.
Rollen und Rechte
Jeder sieht und tut nur, was zu seiner Rolle passt, je Produkt.
Protokoll jeder KI-Aktion
Wer, was, warum, welche Daten: nachvollziehbar und prüfbar.
FAQ
Häufige Fragen
Passt Livara zu dir?
Neun Fragen, und du siehst sofort, was passt, was es kostet und was du nicht brauchst. Danach reden wir, wenn du willst.